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BIMI – was ist das? Dein Guide zum Thema Email Sicherheit

BIMI – was ist das?
Dein Guide zum Thema Email Sicherheit

Einleitung

Brand Indicators for Message Identification, kurz BIMI ist eine innovative Sicherheitstechnologie, die das E-Mail-Marketing auf eine neue Ebene bringt. In der schnelllebigen digitalen Welt ist Sicherheit wichtiger denn je. Im heutigen Blogbeitrag verraten wir dir deshalb alles, was du über BIMI wissen musst und warum die BIMI Email gerade für dein Unternehmen wichtig ist. Zudem geben wir dir Tipps zum BIMI Erstellen, damit du die Authentizität deiner Nachrichten gewährleisten kannst und deine Kund:innen sicher sein können, dass Mails, die sie von deinem Unternehmen erhalten, wirklich von dir stammen.

BIMI Definition

Brand Indicators for Message Identification (BIMI) ist eine wegweisende Sicherheitstechnologie im Bereich E-Mail-Marketing, welche die Authentizität von E-Mails revolutioniert. BIMI geht über herkömmliche Sicherheitsprotokolle hinaus und setzt auf eine visuelle Authentifizierung, um das Vertrauen der Kund:innen zu stärken.

Die Grundlage von BIMI bildet die Zusammenarbeit mit den etablierten DKIM-, SPF- und DMARC-Protokollen. Diese Mechanismen dienen dazu, die Domain vor Missbrauch durch Betrüger:innen zu schützen und sicherzustellen, dass die versendeten E-Mails tatsächlich von der authentischen Quelle stammen. Dabei liegt der Fokus von BIMI darauf, die visuelle Identität der Unternehmen zu betonen.

Ein wichtiger Aspekt von BIMI ist die Einbindung des Unternehmenslogos direkt neben den E-Mails im Posteingang der Empfänger:innen. Diese visuelle Darstellung bietet einen klaren Vorteil – sie ermöglicht es den Kontakten und den entsprechenden E-Mail-Diensten auf einen Blick zu erkennen, dass die Nachrichten von der vertrauenswürdigen Quelle des Unternehmens stammen. Die Integration des Logos schafft somit nicht nur ein einheitliches Markenerlebnis, sondern dient auch als zusätzliches Sicherheitsmerkmal.

Brand Indicators for Message Identification (BIMI)

Zusammenfassend ist BIMI ein wirkungsvolles Instrument zur Steigerung der Authentizität von Unternehmen, sodass Kund:innen mehr Vertrauen fassen. Email BIMI zeigt, dass visuelle Identität und Sicherheit Hand in Hand gehen, um eine optimale Kommunikation zwischen Unternehmen und den Kund:innen zu gewährleisten. Folgende Provider unterstützen BIMI aktuell: Gmail, Yahoo Mail, AOL, Fast Mail. Wie sieht es mit Apple Mail BIMI aus? Gute Nachrichten: Auch Apple BIMI wird demnächst verfügbar sein. Thunderbird BIMI und Outlook BIMI sind nach aktuellen Stand noch ausstehend.

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Warum ist BIMI wichtig für dein Unternehmen?

Ist der BIMI Support für dein Unternehmen wichtig? BIMI nimmt im Bereich E-Mail-Marketing eine immer wichtigere Rolle ein und bietet entscheidende Vorteile für Unternehmen. Die visuelle Authentifizierung, die BIMI ermöglicht, trägt maßgeblich dazu bei, das Vertrauen deiner Kund:innen zu stärken und die Markenkonsistenz zu fördern.

Die Integration der BIMI DNS in deine E-Mail-Marketing-Strategie hat den klaren Vorteil, dass sie auf bewährten Sicherheitsprotokollen wie DKIM, SPF und DMARC aufbaut. Dadurch wird sichergestellt, dass die versendeten E-Mails tatsächlich von deinem Unternehmen stammen und nicht von Betrüger:innen manipuliert wurden. Dieser Schutzmechanismus ist entscheidend, um die Glaubwürdigkeit deiner Kommunikation zu wahren.

Ein Schlüsselelement von BIMI ist die Platzierung des Unternehmenslogos direkt neben den E-Mails im Posteingang der Empfänger:innen. Die visuelle Identifikation beim BIMI Logo bietet nicht nur eine unmittelbare Wiedererkennung, sondern stärkt auch das Vertrauen deiner Kontakte in deine Nachrichten. Die Verwendung von BIMI kann folglich nicht nur deine Markenpräsenz steigern, sondern fungiert auch als effektive Sicherheitsmaßnahme. Kund:innen können auf einen Blick erkennen, dass die Nachrichten von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, was sich positiv auf die Öffnungsraten und die Kundenbindung auswirken kann. BIMI ist ein entscheidender Schritt, um dein E-Mail-Marketing auf ein neues Level zu heben und die Beziehung zu deinen Kund:innen zu festigen.

BIMI einrichten

Wie kannst du nun selbst eine BIMI Mail erstellen? Die Einrichtung von Brand Indicators for Message Identification (BIMI) ist ein entscheidender Schritt, um die visuelle Authentifizierung in deinem E-Mail-Marketing zu implementieren.

Um BIMI einzurichten, musst du zunächst sicherstellen, dass dein Domain Authentication-Dreigestirn – DKIM, SPF und DMARC – korrekt konfiguriert ist. Dies schafft die notwendige Sicherheitsgrundlage für die erfolgreiche Implementierung von BIMI. Anschließend erstellst du einen BIMI-Record, der Informationen wie die Position des Logos und den Pfad zum Bild enthält. Dabei solltest du daran denken, dein Logo in einem sicheren und leicht erreichbaren Verzeichnis speichern.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der BIMI-Einrichtung ist die Beachtung der Größenanforderungen für das Logo. Es sollte optimalerweise eine quadratische Form mit einer Mindestgröße von 144×144 Pixeln haben.

Wir haben 6 Schritte für dich vorbereitet, mit denen du selbst ein BIMI erstellen kannst:

  1. Bestimme die Sending Domain, indem du den BIMI-TXT-Eintrag auf den DNS-Server hochlädst.

  2. Überprüfe, ob deine E-Mail-Authentifizierungsprotokolle eingerichtet sind und funktionieren. Am besten verwendest du hier DomainKeys Identified Mail (DKIM) und Sender Policy Framework (SPF).

  3. Stelle sicher, dass der DMARC TXT-Eintrag für deine Domain die Richtlinie p=reject oder p=quarantine enthält. Wenn die Richtlinie auf p=quarantine festgelegt ist, muss der pct-Wert auf 100 eingestellt werden, entweder implizit (durch das Weglassen des pct-Tags) oder explizit (durch das Setzen von pct=100).

  4. Erstelle dein Logo als SVG-Datei, die auf den DNS-Server hochgeladen wird. Das Logo sollte weniger als 32 KB groß sein, ein quadratisches Format haben und über einen unifarbenen Hintergrund verfügen.

  5. Lade das Bild bei einem Dienst deiner Wahl hoch und speichere unbedingt die URL, um das BIMI Zertifikat später wieder aufrufen zu können.

  6. Überprüfe anschließend, ob dein BIMI funktioniert und dein Logo wie gewünscht angezeigt wird. Du kannst dafür den BIMI Inspector der AuthIndicators Group nutzen.

Wenn du dich an diese Richtlinie hältst, sorgst du dafür, dass dein Logo im Posteingang scharf und ansprechend erscheint. Insgesamt ist die Einrichtung von BIMI ein gut strukturierter Prozess, der durch klare Anleitungen von verschiedenen Plattformen unterstützt wird. Mit dieser visuellen Authentifizierung können Unternehmen nicht nur die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation gewährleisten, sondern auch das Vertrauen ihrer Kund:innen stärken und die Markenidentität konsistent präsentieren.

Zusammenfassung

Abschließend lässt sich sagen, dass es heutzutage nicht mehr nur ausreicht, Email Kampagnen zu versenden. Deine Kundinnen müssen auch darauf vertrauen können, dass du wirklich der Absender bist. Durch BIMI stellst du sicher, dass du schon im Posteingang einen seriösen Eindruck machst. Auch wenn Abonennt:innen deine Mails nicht öffnen, kannst du mithilfe von BIMI trotzdem dein Unternehmen bewerben, da dein Logo deutlich im Posteingang zu sehen ist.

Durch BIMI wird die Zustellbarkeit deiner Emails erhöht, weshalb die Gefahr sinkt, dass sie im Spam-Ordner deiner Kund:innen landen. Die Senderate verbessert sich und das Vertrauen deiner Abonnent:innen steigt, wenn sie dein Logo neben eine Email sehen und sofort wissen, wer die Mail gesendet hat. Bei Fragen zum Thema wende dich einfach an uns. Wir helfen dir gerne weiter.

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